Choisir son Wedding planner ?

Félicitations, vous êtes fiancés, on ne pense pas tout de suite à choisir son Wedding planner et pourtant. Tout juste remis de cette merveilleuse nouvelle, vous n’êtes pas tout de suite dans l’organisation du grand jour. C’est un moment si spécial, alors imprégnez-vous de chaque minute de ce bonheur avant de commencer le processus. L’une des premières questions à vous poser est de savoir si vous souhaitez avoir un Wedding planner. Si vous le faites, vous devez savoir comment choisir une personne qui vous convient, à vous et à votre partenaire. Mais par où commencer ? Le processus peut sembler compliqué et écrasant, mais ce n’est pas nécessaire ! Je suis là pour vous aider – une short liste de 5 étapes à suivre :

ÉTAPE 1 : FAITES VOS PROPRES RECHERCHES DE WEDDING PLANNER

Dirigez-vous vers Google

Tout d’abord une simple recherche sur Google de « Wedding planner (et votre ville)» ou « Wedding planner près de chez moi ». Cette recherche vous amènera à des sites Web que vous pourrez parcourir et éventuellement contacter pour organiser une entrevue.

Cherchez des recommandations

Les références de bouche à oreille constituent une part importante de cette activité, et pour cause. Demandez à vos amis et à votre famille s’ils connaissent des Wedding planner en leur expliquant que vous avez du mal à choisir votre Wedding planner. Peut-être qu’ils avaient un Wedding planner qu’ils adoraient ou qu’ils connaissaient quelqu’un qui l’aimait. Un Wedding planner qui a déjà reçu des critiques élogieuses de la part de vos proches est un excellent moyen. En outre si vous êtes déjà réservé votre lieu, demandez au régisseur du lieu les Wedding planner avec lesquels ils ont travaillé. Habituellement, les lieux ont déjà une liste de fournisseurs préférés qu’ils recommandent aux couples.

Découvrez les groupes Facebook.

Ensuite si vous êtes sur Facebook, recherchez des groupes de mariage locaux dans votre région. Ces groupes sont remplis de mariées du passé et du présent. Ils sont une merveilleuse ressource pour trouver des Wedding planner. La possibilité de poser une question et d’obtenir des réponses de vraies mariées est très utile… alors utilisez définitivement ces groupes.

Parcourir les publications de mariage en ligne.

Il faut dire que les blogs de mariages sont nombreux sur internet. Ils compilent les prestataires de mariage dans un format de répertoire facile à rechercher divisé par région bien souvent. Ainsi lorsque vous naviguez sur des sites Web de Wedding planner, Instagram, des critiques, etc., notez les choses que vous aimez. Alors assurez-vous qu’ils ont le niveau d’expérience que vous recherchez, que leurs prix correspondent à votre budget, et

ÉTAPE 2 : COMMENCEZ À AFFINER VOTRE RECHERCHE

Une fois que vous avez fait votre recherche et que vous l’avez réduite à quelques Wedding planners. Il est temps de passer à l’étape suivante et d’organiser un appel ou une réunion. Ces consultations sont généralement gratuites et vous permettent de questionner des Wedding planner potentiels. D’ailleurs prenez note de la rapidité avec laquelle ils répondent à votre demande. Vous ont-ils répondu dans un délai raisonnable ? Leur communication était-elle à la hauteur de vos normes particulières ? Vous avez accroché tout de suite ?

ÉTAPE 3 : PRÉPAREZ-VOUS POUR LES ENTRETIENS AVEC LES WEDDING PLANNER

Tout compte fait il est temps de commencer à préparer chaque entretien pour choisir votre Wedding planner. En fin de compte, il est crucial que vous énonciez les choses les plus importantes pour vous et votre partenaire. Aussi informez chaque planificateur de ses souhaits et demandez-leur comment ils les faciliteraient et les hiérarchiseraient. Vous voudrez également faire une liste de questions à poser à chaque Wedding planner potentiel lors des entretiens. De tout évidence, vous en savez peut-être déjà beaucoup sur le Wedding planner d’après vos recherches préalables. Ainsi pour vous aider à réfléchir, voici une longue liste de questions que vous devriez envisager de poser :

• Êtes-vous disponible à notre date de mariage ?
• Avez-vous l’assurance de responsabilité civile ?
• Depuis combien de temps êtes-vous organisateur de mariage ?
• Combien de mariages avez-vous fait ?
• Avez-vous une équipe ou est-ce juste vous ?
• Aidez-vous à trouver le lieu et tous les autres prestataires ?
• Avez-vous déjà travaillé avec l’établissement que nous avons retenu ?
• Quel est votre plan d’urgence typique en cas de mauvais temps le jour de notre mariage ?
• Prenez-vous une commission auprès des prestataires que vous nous référez ?
• Serez-vous présent à toutes les réunions de prestataires ?
• Gérez-vous toutes les négociations contractuelles avec les prestataires ?
• En conséquence si des problèmes surviennent avec les prestataires à tout moment avant, pendant,, après le mariage, allez-vous vous en occuper… ou est-ce quelque chose que nous devrons faire ?

Mais aussi :

• Créez-vous le programme de la journée et le plan de table ?
• De quelle partie du processus d’organisation serons-nous responsables ?
• Qui sera sur place le jour du mariage ?
• Dans l’hypothèse qu’il y ait un cas d’urgence le jour même, qui est votre Wedding planner de secours ?
• À quelle heure arriverez-vous et partirez-vous le jour du mariage ?
• Resterez-vous après le mariage pour vous assurer que tout a été rangé conformément aux directives du lieu ?
• L’un de vos forfaits comprend-il l’organisation d’un dîner la veille ou d’un brunch du lendemain ?
• Combien cela coûterait-il ?
• À quel échéancier de paiement un acompte doit-il rester ?
• Quand est-ce que le solde est-il dû ?
• Quelles conditions en cas d’annulations ?

ÉTAPE 4 : RASSEMBLEZ VOS IDÉES POUR CHOISIR WEDDING PLANNER

Après votre entretien, prenez un moment pour rassembler vos idées. La plus grande question à vous poser : vous et votre partenaire, êtes-vous en accords de comment choisir le Wedding planner ? Pensez-vous que vous pourriez être coéquipiers avec ce Wedding planner ? Tout compte fait le Wedding planner semble-t-il être quelqu’un qui sait ce qu’il fait ? Ensuite, assurez-vous de faire un peu plus de recherches sur le Wedding planner/son entreprise. Passez en revue les réponses aux questions que vous leur avez posées et comparez-les.

ÉTAPE 5 : PRENEZ VOTRE DÉCISION

En conclusion, lorsque vous décidez enfin à choisir votre Wedding planner… celui ou celle va vous aider à organiser la journée de vos rêves… il y a bien sûr des tonnes de facteurs à prendre en compte. Mais bien que chaque couple/Wedding planner soit différent… je vous suggère de choisir celui qui correspond le mieux à votre budget et à votre personnalité. L »organisation devrait être une façon amusante pour vous et votre partenaire d’être créatifs et de travailler ensemble. Pour faire de vos rêves de mariage une réalité, et le Wedding planner joue un rôle énorme à cet égard. Donc, une fois que vous avez fait la recherche, mené vos entretiens et comparé vos options… il est temps de commencer ce merveilleux voyage. Ensuite, vous pourrez passer à certaines des choses les plus excitantes… comme acheter votre robe de mariée et choisir vos chaussures de mariée !